Большая часть современного бизнеса идет в ногу с последними разработками в области программного обеспечения, что делает жизненно важным изучение обновлений, чтобы оставаться на шаг впереди. Большинство компаний предполагают, что кандидаты на ключевые роли свободно владеют Excel, и вы должны иметь возможность доказать, что они правы.
Если коротко, вот список того, чем стоит овладеть, чтобы не упасть в грязь лицом:
- VLOOKUP
- Сводные таблицы
- Макросы
- Функция ЕСЛИ
- Валидация данных
- Графики/схемы
- Правильное форматирование данных
А если хочется подробнее, то вот:
- 1.
ВПР
ВПР (он же Vlookup) — король поиска данных, является одной из самых популярных функций в Excel. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или экспертом в области бизнес-аналитики, вам захочется научиться доминировать в данных, чтобы быстро и эффективно определять жизненно важные показатели. Способность легко управлять этой функцией может быть необходимым активом в любой отрасли промышленности и может оказаться отличным навыком для поиска данных на лету.
- 2.
Сводные таблицы
Еще одним важным и мощным инструментом в мире Excel являются сводные таблицы, представляющие собой таблицы статистики, в которой данные суммируются организованным образом для дальнейшего анализа. Обязательно нужно познакомиться с популярной функцией и начать со знакомых тем, таких как срезы и опции списка полей, а затем погрузиться в более продвинутые функции, такие как группировка значений, определение настраиваемых списков сортировки и многое другое.
- 3.
Макросы
Навык профессионально и эффективно внедрять макросы Excel (набор действий, которые вы можете записывать и запускать столько раз, сколько вы хотите) это навык, который работодатели ищут постоянно. Макросы помогут вам сэкономить время на повторяющихся задачах, связанных с манипуляциями данными и отчетами.
- 4.
Функция ЕСЛИ
Одна из более популярных функций Excel — функция IF|Если — позволяет проводить логическое сравнение между значением и тем, что вы ожидаете. Эта ценная функция может дать значительную разницу между сохранением или потерей часов при обработке тонн данных.
- 5.
Валидация данных
Сегодня работодатели хотят, чтобы сотрудники понимали, что значит валидация данных — процесс проверки данных должен быть отлажен таким образом, чтобы обеспечить их высочайшее качество. Применение надлежащей валидации данных является жизненно важным шагом, так как работодатели имеют разные стили работы и хотят представлять данные по-своему.
- 6.
Графики/схемы
Стремитесь ли вы стать бизнес-аналитиком, аудитором или просто показать результаты своего проекта важно грамотно оформить визуальное представление и сделать акценты правильным и современных способом. Учитесь работать с графиками и расширенными стилями форматирования, а также такими отличительными особенностями Excel, как карты, динамические визуальные эффекты, интерактивные элементы управления формами и многое другое. И тогда вы сможете создавать четкие и захватывающие графики/схемы, интерактивные отчеты и дашборды, которые будут выгодно отличать вас от остальных.
- 7.
Правильное форматирование данных
Научиться правильно форматировать собранные данные отличный навык сам по себе. Научившись упорядочивать и анализировать данные с помощью списков и таблиц Excel, вы добавите ценный набор навыков в следующую вакансию.
Переведено с помощью www.DeepL.com/Translator
